1.Introducción

Presentar y compartir la información ha sido un aspecto constante en la convivencia de las personas que ha hecho perdurar el conocimiento a través de generaciones; anécdotas, experiencias buenas y malas, hasta información sobre supervivencia y peligros que asechan a la sociedad. Tal importancia se ha visto reflejada en la especialización de herramientas para presentar la información que, con la llegada de la era digital, han venido múltiples instrumentos cada vez más complejos para ordenar y mostrar de una manera clara y precisa la información que se desea compartir.

Actualmente, existen múltiples softwares que permiten presentar información de manera clara y dinámica, pues se han enfocado en la especialización de la interfaz, desde las tradicionales láminas con cuadros de texto, imágenes, flechas y gráficas; hasta presentaciones con infografías, mapas mentales, conceptuales y elementos animados dinámicos que hacen la presentación sumamente agradable para el espectador.

De igual manera, se han desarrollado plataformas y software que se especializan en presentar información proveniente de diferentes formatos, como texto, imágenes y gráficas, así como videos y audio provenientes de grabaciones personales o archivos ya existentes en otras plataformas de la red. De esta manera, tenemos a nuestra disposición una gran gama de oportunidades para crear presentaciones de manera óptima e impecable.

Asimismo, la organización de la información es fundamental en todos los aspectos de la vida; pues tener a disposición una buena organización de datos optimiza cualquier actividad que se quiera llevar a cabo. Así, se han desarrollado software de aplicación especializados en este aspecto, como hojas de cálculo que permiten organizar la información tabulada: celdas entrecruzadas por filas y columnas.

Además, se deben considerar las distintas interfaces de las aplicaciones, pues existen softwares más complejos que contienen múltiples herramientas para organizar la información, destacar datos importantes y demás funciones que ayudan a optimizar el manejo de una gran cantidad de datos; de igual manera, se pueden encontrar software con hojas de cálculo e interfaz más amigable y sencilla que son dirigidos para un uso menor o personal de información.

Considerando la rapidez del intercambio de información que se lleva a cabo en la actualidad, se debe optimizar la organización de datos de la mejor manera, por lo que se debe hacer uso de las herramientas más importantes de las hojas de cálculo: funciones y fórmulas. El uso de éstas resulta sumamente útil, ya que se maneja una gran cantidad de información, y emplear correctamente dichos instrumentos facilita la obtención de resultados.

Dichos resultados siempre son visualizados en la hoja de cálculo como datos, ya sea con número o texto que, aisladamente, son difíciles de interpretar para un uso mayor y complejo. La manera de presentar resultados para su interpretación es mediante gráficos, ya sea de barras, columnas, de línea, circulares, de dispersión o cualquier tipo que permita visualizar los resultados obtenidos mediante el uso de fórmulas y funciones, brindando así una excelente presentación para cualquier público.