Bloque 3. Consideraciones para el control del sistema. Principios básicos de operación del sistema

Te damos la bienvenida al tercer bloque de la asignatura Aplicaciones administrativas informáticas I.

Asignar responsabilidades dentro de una empresa requiere de un análisis minucioso sobre el perfil del empleado, mismo que habrá de empatar con el perfil del puesto. Para el uso de los programas informáticos, dichas responsabilidades se otorgan a través de la generación de un usuario y la asignación de roles. Asimismo, los procesos y procedimientos de la empresa se reflejan en el manejo de la plataforma y se pueden expresar a través del diseño de formas o reportes que muestren los resultados de las gestiones y con una bitácora que permita ver todas las actividades realizadas por los usuarios del programa.
Para navegar de manera más fluida por cualquier plataforma administrativa es importante conocer los accesos y restricciones que tiene cada usuario e identificar su alcance y los módulos de su competencia. Resulta igual de importante ubicar los botones para agilizar las acciones dentro de la plataforma y tener presentes, tanto los errores que pueden ocurrir, como las funciones y herramientas especiales del sistema; esto permitirá optimizar su uso.

Objetivo.

• Identificar los principales procedimientos de la empresa, mediante el análisis del diagrama de procesos, las formas y la bitácora de operación como herramientas de control del sistema, para la optimización del uso de la aplicación informática.
• Reconocer las funciones básicas de operación del sistema, a través de la visualización de sus alcances y restricciones, para el manejo óptimo de la plataforma informática.

Temario

4. Consideraciones para el control del sistema

4.1. Asignación de responsabilidades de la operación del sistema

4.2. Diagrama de procesos y elaboración de procedimientos

4.3. Diseño de formas

4.4. Bitácora de operación

5. Principios básicos de operación del sistema

5.1. Navegación dentro del sistema

5.2. Descripción de las teclas especiales

5.3. Restricciones de acceso al sistema y subsistemas

5.4. Definición de los parámetros generales y datos de la empresa

5.5. Tipos de datos (fechas, numéricos, alfanuméricos)

5.6. Errores al introducir la información

5.7. Modos de impresión y preparación de la impresora

5.8. Funciones y herramientas especiales