Bloque 4. Puesta en marcha y operación del sistema

Te damos la bienvenida al cuarto y último bloque de Aplicaciones administrativas informáticas I.

La puesta en marcha y operación del sistema Aspel SAE representa la práctica de las operaciones sustanciales para las que fue creado el programa. La gestión de facturas, pedidos, remisiones y devoluciones de venta, así como la relación con los vendedores y todo el proceso de venta, pueden llevarse a cabo a través del módulo correspondiente del programa Aspel.
Asimismo, las empresas tienen múltiples operaciones en su día a día. Para llevar un registro histórico de ellas, deben valerse de una serie de documentos relacionados con la compra y venta, entre los que destacan los pedidos de mercancía, las remisiones y la facturación. Igual de importante es contar con una política de devoluciones de mercancías que inspire confianza en los clientes. Aspel SAE ofrece la posibilidad de realizar copias de la información generada en todas las operaciones, así como de hacer uso de algunas herramientas para recuperar archivos, verificar que estén registrados correctamente y repararlos en caso de que se encuentren dañados.

Objetivo.

• Definir los documentos de mayor relevancia para la empresa, mediante la identificación de facturas, pedidos y reportes, para su debida gestión dentro de la herramienta informática.
• Ilustrar el proceso de implementación y puesta en marcha del sistema de administración empresarial, mediante las pruebas de remisión y emisión de facturas, con la finalidad de asegurar su óptimo funcionamiento.

Temario

6. Puesta en marcha

6.1. Vendedores

6.2. Reporte de vendedores

6.3. Facturas, pedidos, remisiones y devoluciones de venta

6.4. Pedidos

6.5. Facturación de pedidos

6.6. Devoluciones de ventas (notas de crédito)

6.7. Remisión

6.8. Emisión de facturas, pedidos, devoluciones de venta y remisiones

6.9. Utilerías del sistema (proceso de verificación de programas y archivos de datos; proceso de regeneración de archivos índice; proceso de recuperación de archivos)

6.10. Respaldo de información