Lo primero que hay que hacer al poner en marcha el sistema Aspel SAE es dar de alta a los vendedores. Esto se puede hacer desde el menú Edición / Agregar / Modificar. Una vez que se registra al vendedor, el programa permite registrar y asignar las comisiones correspondientes, así como generar reportes de dichas comisiones y del desempeño general de cada vendedor al capturar los siguientes campos: clave alfanumérica, nombre del vendedor, porcentaje de comisión, zona y dirección electrónica. Revisa las páginas 2 a 9 del documento “Módulo para el cálculo de comisiones a Vendedores para SAE v7”, disponible en:
https://soleconsultores.com.mx/wp-content/uploads/2019/07/Modulo_Calculo_Comisiones_Vendedores_para_SAE_v7.pdf, en donde se explica el funcionamiento del módulo para el cálculo de comisiones.
Otra importante función de la plataforma Aspel SAE es generar facturas electrónicas y la devolución de notas de crédito. Para estudiar el proceso de devolución revisa el video “Devoluciones de notas de crédito”, disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=I6Y7l3ycliY, donde se explica por qué esta nota debe coincidir con el folio de la factura correspondiente predefinido para la tienda y contener todos los datos relacionados con las notas en cuestión.
Para estudiar con mayor detalle las ventajas de migrar de las facturas en papel, a las versiones digitales, revisa el video “Facturación electrónica: ventajas y recomendaciones”, disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=IgBd0qzvrSg
A continuación, revisa las páginas 1 a 8 del documento “Documentos de compra y venta” donde se detallan las características de los comprobantes de compra y venta utilizados por la empresa para las transacciones mercantiles (facturas, notas de remisión, solicitudes de pedidos y órdenes diversas).
https://www.emagister.com/uploads_courses/Comunidad_Emagister_65103_65103.pdf
Las utilerías del sistema representan herramientas que permiten, entre otras cosas, conocer el estado de los datos en el programa, regenerar archivos perdidos y recuperar otros que se encuentren dañados. Lee el texto en línea “Pasos para reparar los archivos dañados”, donde se explica brevemente una manera sencilla de recuperar archivos que se han dañado por alguna razón.
https://iconet.com.mx/pasos-para-reparar-los-archivos-danados/
No está de más señalar también la importancia de contar con un respaldo de la información; revisa el video “Cómo realizar un respaldo en Aspel SAE” para aprender cómo llevarlo a cabo y cómo restaurar nuevamente la información en el sistema.
https://www.youtube.com/watch?v=uLGGaF1ebHI