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Conclusión.

Uno de los manejos más importantes dentro de la gestión del programa Aspel SAE es el del ciclo de venta, el cual va a derivar en la generación de diversos documentos. La plataforma permite llevar el control de toda la información relativa a los vendedores, integrando reportes del catálogo de vendedores, de comisiones sobre el total de las facturas y sobre el pago de facturas. Los pedidos son la solicitud formal de mercancías, posteriormente se emplean las remisiones, que representan el documento de salida de los productos antes de su facturación, las facturas son el documento final de la venta, se pueden hacer de forma directa o desde archivos ya capturados, en tanto que las devoluciones de venta significarán la cantidad de producto que es regresada por los clientes. Los anteriores documentos integran parte de la puesta en marcha y operación del sistema.
Las operaciones de compra y venta de la empresa requieren de ser respaldas con documentos, tal es el caso de las facturas, que tienen un carácter fiscal y precisan todos los datos de la transacción, dichas facturas han migrado a un formato electrónico, también existen las remisiones, que mediante notas, quien envía la mercancía documenta su salida y quien la recibe notifica su entrega, así mismo existen documentos para los pedidos o solicitudes de compra y las devoluciones de las ventas llevadas a cabo por los clientes. El sistema Aspel SAE maneja funciones de utilerías, en las que se pueden determinar el estado de los datos, reestablecer archivos o, en el caso de aquellos dañados, recuperar archivos con información del programa. La opción del respaldo de la información permite generar una copia de la misma que estará de forma externa al sistema, la cual podrá ser utilizada en el caso de que la información del programa sufra un daño permanente.




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