Bloque 1. Paquete para el procesamiento de un sistema computarizado de nómina. Consideraciones previas a la operación del sistema.

Te damos la bienvenida al primer bloque de la asignatura Aplicaciones administrativas informáticas II.

En la actualidad, gran parte de los procesos administrativos son realizados por los sistemas administrativos empresariales basados en software de cómputo. En esta sesión estudiarás las características generales de los softwares para el trabajo de la nómina; para ello, obtendrás una idea general de lo que es la nómina, de forma que comprendas su importancia y estructura para poder manejarla dentro de un sistema de información. Revisarás cómo se la elabora manualmente una nómina de trabajadores, para que al momento de usar un software que automatice el proceso seas capaz de detectar si los cálculos son correctos o es necesario hacer algún ajuste; inclusive si en algún momento no se pudiera utilizar el software, no quedes imposibilitado para realizar la nómina de tus trabajadores. Revisarás también los componentes del salario de los trabajadores, el cálculo de las deducciones y del finiquito. Por último, revisarás las nociones generales de cómo se preparan los datos para subirlos al sistema. Recuerda que es importante especificar las características de cada puesto, de forma que el sistema tenga la información suficiente para poder calcular las percepciones y deducciones que le corresponden y colocarlas correctamente en el recibo de nómina que corresponde.

Objetivo.

• Distinguir las características generales y el proceso de instalación de los programas computarizados para el manejo de nóminas, mediante la revisión particular del sistema Aspel NOI, para instalarlo adecuadamente y utilizarlo en la elaboración de nóminas.
• Identificar los elementos que conforman la nómina y los pasos para calcularla, siguiendo el procedimiento de forma manual para aplicar adecuadamente los cálculos en el software.
• Identificar las herramientas para ordenar y registrar la información de los trabajadores, mediante el estudio de los distintos tipos de catálogos para mantener documentada y actualizada la nómina de la empresa.

Temario

1. Paquete para el procesamiento de un sistema computarizado de nómina

1.1 Características del paquete

1.2 Descripción general del sistema de nómina

1.3 Instalación y acceso al sistema

1.4 Manuales de referencia

1.5 Licencia para el manejo del paquete - ventajas

2. Consideraciones previas a la operación del sistema

2.1 Procedimiento para el cálculo manual de una nómina

2.1.1 Cálculo del sueldo diario integrado

2.1.2 Percepciones normales (tipos y cálculo)

2.1.3 Tipos de deducciones más comunes

2.1.4 Cálculo del ISPT

2.1.5 Cálculo de las cuotas al IMSS

2.1.6 Cálculo de las retenciones al SAR e Infonavit

2.1.7 Cálculo de los impuestos estatales y federales

2.1.8 Cálculo de las prestaciones de ley

2.1.9 Cálculo del finiquito de los trabajadores

2.2 Caso práctico

2.2.1 Cálculo de una nómina para una empresa en particular

2.3 Preparación de la información

2.3.1 Definición del catálogo de trabajadores

2.3.2 Definición del catálogo de departamentos y puestos

2.3.3 Definición del catálogo de percepciones y deducción

2.3.4 Tipos de movimientos efectuados a la nómina

2.3.5 Diseño y definición de los recibos de pago

2.3.6 Reportes requeridos para la administración de la nómina