Bloque 2. Consideraciones preliminares para la administración y puesta en marcha de un sistema computarizado de nóminas. Principios básicos de operación del sistema.

Te damos la bienvenida al bloque dos de la asignatura Aplicaciones administrativas informáticas II.

Diagramar los procesos con los que se lleva a cabo cada paso de cálculo de nómina es fundamental para cualquier administrador de sistema, ya que esto permite especificar aún más las responsabilidades y que todos los involucrados tengan claro qué deben hacer. En esta sesión aprenderás a preparar los datos para subirlos al sistema, especificando las características de cada puesto para que el sistema tenga la información suficiente para poder calcular las percepciones y deducciones que le corresponden a cada empleado y colocarlas correctamente en el recibo de nómina, con la tranquilidad de que con al implementar Aspel NOI se cumple con la realización de los cálculos conforme lo solicitan diversas leyes, como la Ley de Impuesto sobre la Renta, la Ley del Seguro Social y la ley Federal de Trabajo.

Reto.

Al graduarte de la licenciatura empezaste a trabajar en la coordinación de administración de una pequeña empresa de bienes raíces. En los últimos meses la empresa ha crecido casi al doble, por lo que tú, al ser responsable del control y pago de la nómina, implementas Aspel NOI como sistema computarizado para facilitar dicha labor. Lo primero que debes considerar es tener todos los datos necesarios para cargar en el sistema y que el cálculo pueda hacerse de manera automática cada cierto tiempo.

Ahora bien, considera que al crecer la plantilla de la empresa, incluso la de la coordinación a tu cargo, es indispensable que delegues ciertas actividades y que cada persona involucrada con el proceso conozca bien su función, sus responsabilidades y la forma de trabajar en el sistema.

Reflexiona:

• ¿Qué datos necesitas tener a la mano para ingresar al sistema y configurar el cálculo automatizado de la nómina?
• ¿Qué perfiles de usuario darías de alta para trabajar en el sistema y qué funciones le asignarías a cada uno?

Al administrar la nómica es importante tener presentes todas las disposiciones legales que sustentan los cálculos de nóminas, ya que un error en el cálculo no solo afectará al trabajador directamente al no recibir su sueldo íntegro, sino que podría inclusive tener repercusiones legales o económicas para la empresa.

Objetivo

• Identificar cada paso del cálculo de nómina mediante un diagrama de procesos para especificar las responsabilidades de todos los involucrados en el reparto de la nómina.
• Seleccionar los datos generales de control del sistema de nómina, identificando la información concreta para saber los movimientos relacionados con la información de cada empleado.
• Reconocer la navegación en el sistema Aspel-NOI a través del estudio de sus módulos y teclas especiales, para utilizar adecuadamente el programa.

Temario

3. Consideraciones preliminares para la administración y puesta en marcha de un sistema computarizado de nóminas

3.1 Asignación de responsabilidades de la operación del sistema

3.1.1 Coordinador y capturistas de datos

3.2 Diagrama de procesos y elaboración de procedimientos

3.3 Diseño de formas

3.3.1 Formato para el control de la captura

3.3.2 Formato para altas y mantenimiento a los datos de los trabajadores

3.3.3 Formato para la captura de los movimientos de la nómina

3.4 Datos generales de control del sistema de nómina

3.4.1 Salario mínimo, periodo de pago, cuotas IMSS, días al año

3.4.2 Forma de cálculo del ISPT (mensual, anual o ajuste mensual)

3.4.3 Acumulados mensuales y anuales (S.M., ISPT, impuestos federales y estatales, SAR e Infonavit)

3.4.4 Porcentaje acreditable salario mínimo

3.4.5 Definición de las tablas necesarias para el cálculo de ISPT

3.4.6 Otros parámetros generales requeridos por el sistema

3.5 Bitácora de operación