En un sistema de administración de nómina se conjuntan funciones y responsabilidades de las áreas de recursos humanos y de contabilidad. El área de contabilidad maneja las cuentas y los cálculos de los salarios, las deducciones, retenciones y horas extras para el cálculo exacto de la nómina. Por su parte, el área de recursos humanos establece el salario que se le dará a cada empleado, así como funciones de selección, contratación y capacitación; vacaciones, control de las asistencias y faltas.

Todos los procesos se diagraman empleando una metodología y simbología que señala claramente el camino a seguir. Revisa el video “Elaboración de procesos. Sugerencia de una metodología” para estudiar los procesos en la empresa, las prioridades que debe contemplar el diseño de dichos procesos, la simbología empleada para representarlos y un ejemplo de su aplicación. https://www.youtube.com/watch?v=-U-RQKJ9KKg

Para subir los datos al sistema se deben especificar las características de cada puesto, de forma que el sistema tenga la información suficiente para poder calcular las percepciones y deducciones que le corresponden y colocarlas correctamente en el recibo de nómina.

Dentro de los datos generales de control del sistema de nómina, está el cálculo del impuesto sobre la renta. En el documento “Cálculo anual del ISR en Aspel NOI 9.0” puedes revisar los pasos para realizar este cálculo en las ventanas del propio sistema. https://iconet.com.mx/calculo-anual-de-isr-en-aspel-noi-9-0/.

A continuación, revisa hasta el minuto 06:55 del video “Tablas del sistema en Aspel Noi 8.0”, en donde se explica cómo ingresar a las tablas en el sistema Aspel Noi, los tipos de tablas que se pueden utilizar y cómo actualizarlas, sobre todo a lo referente a las tablas ISR, para el cálculo anual y por periodo. https://www.youtube.com/watch?v=F2wx9egB0p0.

Ahora bien, es sumamente importante tener criterios claros sobre las actividades a las cuales tendrán acceso los colaboradores que tendrán acceso al sistema y cuáles de ellas se van a restringir para evitar que la información sea modificada. Para saber de qué manera se configuran los perfiles de usuario revisa del minuto 00:00 al 06:46 del video “Cómo dar de alta usuarios en Aspel NOI 8.0”, disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=KmbqAXhI1ik.

Es importante señalar que el sistema Aspel NOI está en un proceso de mejora constante, pero no está exento de permitir que sucedan errores que, en ocasiones, se deben a las mismas actualizaciones del sistema o de las páginas con las que se relaciona, como las aplicaciones del Sistema de Administración Tributaria (SAT). En el enlace web “Errores y solución Aspel NOI 8.0” se presentan los errores más comunes y las alternativas para solucionarlos. https://iconet.com.mx/errores-y-solucion-aspel-noi-8-0/.