Antes de comenzar a operar un sistema de administración contable es necesario tener presentes ciertas consideraciones que ayudan a definir los parámetros que regirán el funcionamiento de este, de forma que se tenga clara la información que se ingresará al software y cómo ésta será controlada para utilizarla posteriormente en la toma de decisiones de la empresa.
Inicia la revisión del tema con la consulta de los siguientes recursos:
A manera de introducción, revisa el texto “El Sistema Contable: Sistema de Información de las Organizaciones”, en: http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/, donde se aborda de forma general el concepto de Sistema Contable y en el que se describe el proceso de preparación de la información previa al Sistema Informático. Usa esta información para comprender la importancia de la preparación de la información antes de su registro en el Sistema Informático.
Consulta el documento “Catálogo de cuentas como herramienta de aprendizaje contable”: http://www.cucea.udg.mx/include/publicaciones_drupal/pdfs/catalogo_cuentas.pdf, en las páginas 11 a 21 encontrarás la importancia del diseño de un catálogo de cuentas adecuado a las necesidades de la empresa. Redacta las implicaciones del diseño del catálogo de cuentas adecuado para las empresas, lo cual te servirá para consolidar tu aprendizaje sobre este tema.
Lee las páginas 18 a 22 ,del documento “Prácticas de contabilidad” accediendo a la dirección electrónica: http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/, comprenderás el proceso de registro de las operaciones en pólizas, sus requerimientos e implicaciones, te será de utilidad para entender el proceso de codificación y registro de operaciones como la base del registro de operaciones financieras.
Revisa el documento “Material ASPEL COI 7.0” disponible en: http://amcpdf.org.mx/wp-content/uploads/2014/09/, en las páginas 5 a 7, se muestra la estructura del Catálogo de Cuentas de COI y la manera de importar un catálogo prediseñado en Microsoft Excel.
En el documento “Sistemas de Información en la Organizaciones”, que encontrarás en: https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/icea/n5/e9.html, se describe de manera general la importancia de los Sistemas de información en la emisión de información confiable para la toma de decisiones.
Continúa con la lectura del artículo “Requisitos de las pólizas contables electrónicas”, disponible en: http://www.soyconta.mx/requisitos-de-las-polizas-contables-electronicas/, el cual revisa las características de las pólizas contables de acuerdo a la normatividad fiscal y en las que deben de basar los formatos de sistemas informáticos para el procesamiento de datos. Elabora un ejemplo de formato de póliza con las características descritas para aplicar los conocimientos adquiridos.
Ahora consulta el documento “Manual de capacitación CONTPAQi”, ubicado en el siguiente link: http://www.conalep.edu.mx/academicos/Documents/licencias/contpaqi%20-%20copia/, en donde en las páginas 42 a 46 se revisa cuál es el concepto de bitácora aplicada un sistema contable computarizado.
