Bloque 4. Puesta en marcha y operación del sistema.

Te damos la bienvenida al cuarto bloque de la materia Aplicaciones contables informáticas I.

En esta ocasión aplicarás los conocimientos adquiridos en sesiones anteriores llevando a cabo la puesta en marcha y operación del sistema COI con elementos básicos como el catálogo de cuentas, definiendo los parámetros necesarios para adecuarlo a las necesidades de la empresa y de los usuarios de la información. Además, revisarás el proceso de alta de cuentas dentro del catálogo que se utilizará para el registro de las transacciones, así como su modificación y cancelación y las funciones del catálogo de cuentas que permiten consultar la información dentro del sistema COI para facilitar la generación de reportes.

Objetivos.

• Identificar los componentes del catálogo de cuentas para describir las altas de cuentas, los movimientos, las consultas y la impresión del catálogo de cuentas, a través de las diferentes opciones del menú.
• Reconocer el proceso en la captura de pólizas, su mantenimiento, cómo consultarlo y emitirlo para determinar cómo aplicarlo en la balanza de comprobación correspondiente, mediante el catálogo de cuentas.
• Reconocer los pasos para la elaboración de consultas y reportes para analizar la utilidad de los reportes auxiliares, a través de los reportes financieros.
• Identificar la utilidad de los reportes financieros para describir el diseño de reportes definidos por el usuario, por medio de las opciones de balance general y estado de resultados.
• Distinguir los procesos especiales y las utilerías del sistema para reconocer cómo generar el respaldo de información, mediante la verificación de programas y archivos de datos.

Temario

6. Puesta en marcha y operación del sistema.

6.1. Catálogo de cuentas.

6.2. Altas de cuentas.

6.3. Movimientos al catálogo (cancelación y modificación a las cuentas).

6.4. Consultas al catálogo de cuentas.

6.5. Impresión del catálogo de cuentas.

6.6. Pólizas.

6.6.1. Captura de pólizas.

6.6.2. Mantenimiento a las pólizas (modificaciones y cancelaciones).

6.6.3. Consulta de pólizas.

6.6.4. Emisión de pólizas.

6.6.5. Contabilización de las pólizas.

6.7. Balanza de comprobación.

6.8. Consultas y reportes.

6.9. Diario general.

6.9.1. Admisión del diario general.

6.10. Auxiliares.

6.10.1. Consultas y emisión de auxiliares mensuales.

6.10.2. Consultas y emisión de auxiliares anuales.

6.11. Reportes financieros.

6.11.1. Emisión de reportes financieros.

6.11.2. Diseño de reportes definidos por el usuario.

6.12. Procesos especiales.

6.12.1. Terminación e inicio de un periodo mensual.

6.12.2. Proceso de verificación de programas y archivos de datos.

6.13. Utilerías del sistema.

6.13.1. Proceso de verificación de programas y archivos de datos.

6.13.2. Proceso de regeneración de archivos índice.

6.13.3. Proceso de recuperación de archivos.

6.14. Respaldos de información.

6.14.1. Definición de los períodos de respaldo.

6.14.2. Diseño de la hoja de control de respaldos.

6.14.3. Proceso de respaldo y recuperación de archivos.

6.14.4. Proceso de restablecimiento de la información.