Bloque 2. Paquete para el procesamiento de un sistema computarizado de administración de inventarios, cuentas por cobrar y por pagar.

Te damos la bienvenida al bloque 2 de la asignatura Aplicaciones contables informáticas II.

La importancia de la administración de inventarios marca la pauta para posibilitar la disposición de los bienes que requiere una empresa en distintos momentos. Esta actividad antes era compleja porque no se contaba con tecnología adecuada para sistematizar los procesos y la elaboración de informes era lenta y estaba sujeta a un amplio margen de error. Actualmente, se aprovechan los avances tecnológicos para desarrollar e implementar sistemas contables que hagan más eficiente e inmediata la contabilidad de una empresa.
En este bloque revisarás las características generales y el funcionamiento de un paquete para el procesamiento de un sistema computarizado de administración de inventarios, de cuentas por cobrar y de cuentas por pagar.

Reto
El sistema de inventarios que utilizó la Cafetería La Esperanza en sus primeros meses de operación fue por medio de los métodos de valuación de inventarios PEPS, UEPS y promedio ponderado, ya que los precios unitarios y los costos de las mercancías no fluctuaban sustancialmente. Actualmente, la Cafetería La Esperanza se ha destacado por la venta de sus ricos panecillos rellenos de fresas con cremas bajos en azúcar y otros productos para personas con diabetes. Sus ventas han aumentado considerablemente y se vislumbra que se posicionará como una de las reposterías para diabéticos más buscadas en la ciudad.
El señor Jorge es un cliente frecuente de esta cafetería y se ha hecho buen amigo de los dueños; sin embargo, se mudó el fin de semana a otra ciudad. Él es contador y extraña tanto sus panecillos que quiere proponer a los dueños la opción de exportar los productos de la cafetería, con el firme propósito de promoverlos y hacerlos famosos en otra ciudad, al igual que están logrando hacerlo en su actual sede. Decide, entonces, hacer una propuesta más sólida para presentarla a los dueños de La Esperanza y sabe que un sistema informático le sería de utilidad.
Reflexiona:

• ¿Cómo se puede proyectar la Cafetería La Esperanza para ser una empresa productora y exportadora de sus famosos productos?
• ¿Cómo podría valerse de un sistema informático para diseñar un catálogo de productos y uno de clientes, así como para preparar los informes de ventas que le sean útiles para la publicidad?

Objetivo

• Diferenciar las características de un sistema computarizado de administración de inventarios para utilizarlo adecuadamente mediante el diseño de catálogos de productos, clientes y proveedores.
• Identificar los principios básicos de operación del sistema a partir de la revisión de las características de la navegación y del uso de teclas, funciones y herramientas especiales, para utilizar adecuadamente el sistema computarizado de administración de inventarios, cuentas por cobrar y por pagar.

Temario

3. Paquete para el procesamiento de un sistema computarizado de administración de inventarios, cuentas por cobrar y por pagar

3.1. Características del paquete

3.2. Descripción general del sistema

3.3. Instalación y acceso al sistema

3.4. Manuales de referencia

3.5. Preparación de la información

3.5.1. Diseño y definición del catálogo de productos

3.5.2. Diseño y definición del catálogo de clientes

3.6. Diseño y definición del catálogo de proveedores

3.7. Opciones generales de operación del sistema

3.8. Preparación de las transacciones de compra/venta

3.9. Principios básicos de operación del sistema

3.9.1. Navegación dentro del sistema

3.9.2. Descripción de las teclas especiales

3.9.3. Restricciones de acceso al sistema y subsistema

3.9.4. Definición de los parámetros generales y datos de la empresa

3.9.5. Tipos de datos (fechas, numéricos, alfanuméricos, cifras)

3.9.6. Errores al introducir información

3.9.7. Modos de impresión y preparación de la impresora

3.9.8. Funciones y herramientas especiales