Bloque 2. Planeación y realización de la auditoría.

Te damos la bienvenida al segundo bloque de la asignatura Auditoría administrativa II.

La planeación de la auditoría administrativa es la fase inicial para su realización, consiste en determinar de manera anticipada los procedimientos e instrumentos que se van a utilizar, para después llevar a cabo un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la situación de una empresa. En esta sesión profundizarás en cómo se lleva a cabo una planeación y el proceso a seguir para llevar a cabo una auditoría administrativa.

Reto.

Jorge se ha encargado durante varios años de realizar actividades de administración en general; dado su interés por explorar otros campos de aplicación ha ingresado a trabajar a una consultoría especializada en auditoría administrativa, hoy su jefe le acaba de asignar la auditoría para una tienda de ropa. Jorge debe descubrir y señalar las deficiencias y áreas de oportunidad de la tienda y tiene que claro que antes de realizar la auditoría administrativa, debe realizar una planeación que le permita llevar a cabo sus actividades de manera eficiente.

Reflexiona y responde:

• ¿Qué factores debería considerar Jorge para planear la auditoría administrativa?
• ¿Cómo podría definir un problema y elaborar un plan de trabajo?
• ¿Qué herramientas se pueden utilizar para recopilar información?

Con los conocimientos obtenidos sobre la planeación de la auditoría administrativa y sus etapas serás capaz de llevar a cabo una auditoria con éxito que le permita a las empresas mejorar sus áreas de oportunidad.

Objetivo

• Identificar las funciones del auditor administrativo, definiendo las características y habilidades necesarias según los requerimientos de auditoría administrativa de la empresa, para determinar el perfil de auditor adecuado.
• Identificar las actividades que contemplan la planeación y realización de la auditoría, con el fin de plantear propuestas para que, a través de la gestión de contabilidad y la operatividad de la empresa, se logre eliminar el trabajo innecesario, reducir los gastos y perfeccionar los puntos detectados, impulsando con ello el óptimo desempeño en una empresa.

Temario

2. Planeación y realización de la auditoría

2.1 Características del auditor administrativo

2.2 Definición del problema

2.3 Elaboración del plan de trabajo

2.4 Recopilación de datos

2.4.1 Observación

2.4.2 Documental

2.4.3 Cuestionario

2.4.4 Entrevistas

2.4.5 Diagramas, esquemas, organigramas, etc.

2.4.6 Filmaciones en video

2.5 Procesamiento de los datos

2.6 Análisis e interpretación de la información

2.7 Propuesta de eliminación de trabajo innecesario

2.8 Reducción de gastos

2.9 Perfeccionamiento de puntos