Bloque 1. La función de compras, abastecimientos y servicios / El sistema de información para compras y abastecimientos.

Te damos la bienvenida al primer bloque de la asignatura Compras y adquisiciones.

Toda empresa ya sea que pertenezca al sector público o al privado, depende, por muchos factores, de otras instituciones, por lo que deben contar con una base de datos actualizada en donde dichas instituciones puedan efectuar sus compras y adquisiciones; el departamento encargado de este rubro debe estar íntimamente ligado y en constante comunicación con los demás departamentos, para optimizar las compras de forma adecuada, todo a bien de evitar problemas que redunden en situaciones económicas y gestionar de forma adecuada todos los recursos.

Durante esta sesión se revisarán los tipos de compras y sus principios, así como la importancia del proceso de compras para conocer los elementos que intervienen en cada fase; además, conocerás la organización de este departamento y la diferencia entre la centralización y descentralización del área.

Objetivos.

• Analizar la operación del proceso de compras y adquisiciones para identificar los elementos que forman parte de éste en sus diferentes etapas, y de esa manera, comprender la importancia de hacer un seguimiento puntual de cada una de ellas.
• Analizar la función del área de compras y adquisiciones para reconocer la importancia de la claridad de la información para asegurar la calidad de las compras y asegurar una adecuada planeación y programación de compras para la empresa.
• Identificar la importancia de los almacenes y el control de datos en la planeación de consumos, con la finalidad de asegurar el abastecimiento de insumos para la empresa.

Temario

1. La función de compras, abastecimientos, y servicios.

1.1. Operación.

1.2. El proceso para la compra y/o abastecimiento.

1.2.1. Elementos de la compra.

1.2.2. La requisición.

1.2.3. La cotización y su análisis.

1.2.4. El pedido u origen de la compra.

1.2.5. El convenio de la compra o abastecimiento.

1.2.6. Seguimiento de las órdenes de compra.

1.2.7. Terminación de la compra o abastecimiento.

2. El sistema de información para compras y abastecimientos.

2.1. Relaciones de la función de compras y abastecimientos con la organización.

2.2. Control de la calidad de las compras.

2.3. Importancia de la claridad en la información de compras.

2.4. Divulgación de actualidades tecnológicas y aprovechamiento de oportunidades.

2.5. Planeación y programación de las compras.

2.6. Informe de surtimiento y revisión del material entregado.

2.7. Archivo histórico de compras y abastecimiento.

2.8. El proceso electrónico de datos en la planeación de cámaras, programación, y control de consumos.

2.9. Importancia de los almacenes.