Bloque 2. Selección y control de proveedores / Relación con los proveedores.

Te damos la bienvenida al segundo bloque de la asignatura Compras y Adquisiciones.

La sesión anterior se revisó cuál es la función del área de compras, su importancia dentro de la cadena de suministro de la empresa y la relevancia de establecer una comunicación clara tanto al interior del departamento como con clientes y proveedores.

En esta sesión se retomarán todos esos conceptos para comprender el proceso de selección de los proveedores, comenzando por la definición de los criterios que permitirán definir a un proveedor, la fase de análisis de propuestas y cotizaciones, y posteriormente la negociación de precios y la firma de contratos. En este punto analizarás cómo establecer una relación comercial sana y productiva con el proveedor seleccionado, definiendo además mecanismos de control que permitan dar seguimiento a su trabajo.

Reto.

Considera que eres el gerente del departamento de Compras de una empresa de manufactura, la empresa tiene en puerta un evento para presentar sus objetivos 2030, para lo cual se ha solicitado la cotización de los siguientes servicios: Carpa, mesas, sillas, vestiduras, tablones, pódium, equipo de sonido, aperitivos. Siguiendo el procedimiento establecido en las políticas de la empresa has solicitado tres cotizaciones, los proovedores te las han enviado con la siguiente información:

Proveedor 1: $120,000.00 Colocación de los elementos 1 día antes del evento. Si además se contrata el juego de luces por $5,000.00 adicionales, harán un descuento del 2%. Financiamiento a 15 días. Incluye penalización de 1% sobre el costo total por cancelación.

Proveedor 2: $80,000.00 Transporte y colocación corre por parte del cliente. Financiamiento a 30 días. Incluye penalización de 1% sobre el costo total por cancelación.

Proveedor 3: $130,000.00 Colocación el día del evento. Financiamiento a 45 días. Incluye penalización de 1% sobre el costo total por cancelación.

Con esto en mente reflexiona y responde:

¿Cómo definirías quién es el proveedor más conveniente?

Si conocieras a uno de estos tres proveedores ¿podrías contratarlo?

El análisis de cotizaciones es un elemento esencial del área de compras, ya que permite tomar decisiones fundamentadas y posteriores a una revisión costo beneficio para cumplir con los objetivos de un determinado proyecto. En este análisis es esencial conocer a detalle las políticas establecidas por la empresa para evitar caer en cuestiones que pudieran considerarse sospechosas o violatorias.

Objetivos.

• Analizar el proceso de selección y control de proveedores nacionales y extranjeros, identificado los criterios para su evaluación con base en las condiciones financieras y la calidad del producto.
• Identificar la relación empresa-proveedores, considerando la claridad de la información y lo oportuna de la misma, para establecer una mejor conexión y favorecer a ambas partes.

Temario

3. Selección y control de proveedores.

3.1. Investigación de proveedores nacionales y extranjeros.

3.2. Selección de proveedores y cotizaciones.

3.3. Evaluación del proveedor.

3.4. Vigilancia de la estabilidad del proveedor.

3.4.1. Consideraciones financieras.

3.4.2. Calidad del producto.

4. Relación con los proveedores.

4.1. Retroalimentación empresa-proveedor.

4.2. Importancia de la claridad de la información y su oportunidad.

4.3. Archivo.