Para el proceso de evaluación de proyectos es importante generar dos documentos que contengan los puntos más importantes del proyecto, al primero se le conoce como plan de negocio y al segundo presentación ejecutiva del proyecto. Ambos documentos deben contar con información específica y relevante del proyecto, para facilitar la toma de decisiones de los ejecutivos e inversores interesados en el mismo.
Para revisar los temas de este bloque consulta los siguientes recursos:
Inicia con el video “Plan de negocio”, recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=xwBfAEMLpV4, En este material se retoma el concepto de plan de negocio y su conformación, es necesario identificar los elementos más importantes, pues más adelante, al avanzar el proyecto, brindarán la información para realizar una correcta presentación del mismo.
Complementa la información con el documento “Manual para la elaboración de planes de negocios”, que describe las secciones de un plan de negocios a detalle; en las páginas 50 a 51, se ecuentran las carcaterísticas del resumen ejecutivo del plan y se indica cómo elaborarlo. Ten presente que el resumen ejecutivo debe realizarse bajo un proceso de síntesis que estructure la información para lectores que disponen de poco tiempo para su revisión.
En el texto “Cómo hacer una buena presentación en Power Point” disponible en el sitio: https://blog.interdominios.com/10-consejos-para-hacer-, se presentan recomendaciones sobre ciertos elementos necesarios para llevar a cabo una presentación efectiva del plan de negocios.
Una vez que el proyecto ha sido aceptado y se ha autorizado, es necesario realizar la planificación de cada uno de los procesos que se deben llevar a cabo, especificando las tareas a realizar, los tiempos y sus responsables; esto permitirá hacer el seguimiento puntual del proyecto; para hacerlo se sugiere utilizar gráficos como los de GANTT y PERT.
Para realizar adecuadamente la planeación, es importante identificar los grupos de procesos para organizar y supervisar las actividades de manera ordenada. Para conocer al respecto, observa el video “Los cinco grupos de procesos en proyectos (Inicio, planeación, ejecución, cierre)” en: https://www.youtube.com/watch?v=kWSo_4q1ydM, que aborda los grupos de procesos que deben contemplarse para la planeación e implementación del proyecto.
Bien, lo primero que hay que hacer en la planeación es enunciar las actividades del proyecto, para posteriormente hacer la tabla de secuencia y determinar la ruta crítica y los diagramas correspondientes para realizar el seguimiento. Revisa a partir de la sección “Enunciación de la actividades y sus tiempos” del texto Planeación de la ejecución de un proyecto, en el sitio: https://www.efectodigital.online/single-post/planeación-de-la-ejecución-del-proyecto, para que conozcas a qué se refiere cada uno de estos conceptos.
Ahora, para comprender a detalle cómo se realiza la tabla de secuencias, consulta la información y el recurso del video “Secuenciar las actividades de un proyecto” que se encuentran el la liga: https://todopmp.com/secuenciar-las-actividades/.
Cuando se ha elaborado la secuenciación de actividades, se calcula la ruta crítica del proyecto, y se diagrama con el método PERT, estas herramientas permiten determinar y esquematizar la duración de las tareas y del proyecto en general. Para conocer cómo se realiza, observa el ejemplo que se explica en el video “Ruta crítica, forma alterna. (Gestión de proyectos). Ejemplo 1” recuperado de:https://www.youtube.com/watch?v=VmAURbjmwzM
El diagrama de GANTT, permite visualizar la programación de actividades conforme a un calendario, de manera tal que se identifique claramente la duración de cada actividad, considerando fechas de inicio, término y el tiempo total requerido para la ejecución del proyecto. En el documento “Técnicas Gantt, Pert y CPM” de: https://alfredocarneiro.files.wordpress.com/2011/09/tecnicas-gantt-pert-y-cpm.pdf, puedes consultar cómo se realiza este tipo de diagrama y analizar su relación con el cálculo de la ruta crítica y el método PERT.
