La creación de un nuevo sistema de información es una forma de cambio organizacional planeado que cubre alguno de estos objetivos principales: la automatización, la racionalización de procedimientos, el rediseño del proceso de negocios y el cambio de paradigma dentro de la empresa. Los sistemas de información se pueden crear con rapidez y de manera informal mediante herramientas de software de cuarta generación. Sin embargo, cabe la posibilidad de que no necesariamente cumplan con la calidad o con las necesidades reales o las posibilidades financieras de la empresa, por lo que resulta indispensable hacer un análisis previo para determinar los requerimientos reales y opcionales de equipo, así como una evaluación técnica y financiera de las opciones, a fin de apoyar a una adecuada toma de decisiones en la adquisición de equipo de cómputo.
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